Łatwiej kosztorysować w programie

Prowadzenie inwestycji budowlanych to ciężki kawałek chleba wymagający odpowiedniej wiedzy i środków zarówno finansowych jak i rzeczowych (sprzęt, materiały). W zarządzaniu inwestycją dobrze jest zatem wesprzeć się odpowiednim oprogramowaniem, które pozwoli nam zachować kontrolę nad kosztami, terminami i innymi elementami składającymi się na sukces lub porażkę inwestycji.

Dobry system do zarządzania projektem może składać się z nawet kilkunastu programów, które zintegrowane ze sobą poprowadzą firmę ku sukcesowi. O jakich programach tu mowa?

Inwestycję budowlaną zaczynamy zazwyczaj od projektu, więc warto wyposażyć się program do tworzenia dokumentacji projektowej i  w program do tworzenia przedmiarów. Na rynku możemy znaleźć tego typu rozwiązania z popularnym AutoCADem na czele, ale dostępne są równie dobre i tańsze programy jak CADRysunek czy Miara PRO. Z gotowym zestawieniem robót możemy przygotować kosztorys w dedykowanym do tego programie. Wśród programów do kosztorysowania wyróżniają się Norma Expert, Norma Pro czy Zuzia.

Jest kosztorys, jest oferta. Jest oferta, jest wygrany przetarg. Pora zatem rozpocząć inwestycję. Aby uniknąć zawalenia terminów czy przekroczenia kosztów warto wykorzystywać odpowiedni program do harmonogramowania typu Microsoft Project lub Planista. Te programy w czytelny sposób na wykresie Gantta zaprezentują nam terminarz inwestycji. Wreszcie do zarządzani nakładami robocizny, materiałów czy sprzętów, czyli zasobów, które trzeba zużywać podczas realizowania inwestycji budowlanej, warto wykorzystać system ERP, który zautomatyzuje wiele procesów związanych z obsługą inwestycji. Ułatwienia dzięki dobremu system ERP mogą dotyczyć fakturowania, zamawiania materiałów czy rozliczania czasu pracy ludzi. Wśród popularnych systemów ERP dla branży budowlanej wyróżnia się m.in. enova365 czy popularny SAP.

dzień z życia kosztorysanta

Często kumple przy piwie pytają mnie czy lubię swoja pracę kosztorysanta. Odpowiadam, że tak, bo od najmłodszych lat lubiłem matematykę, a cóż może być bardziej fascynującego niż liczenie wartości, dodawanie, mnożenie itp. W pracy wykorzystuję odpowiednie narzędzia takie jak programy kosztorysowe Norma Pro i Standard, dzięki czemu obcowanie z kosztami inwestycji jest jeszcze wygodniejsze.

cropped-norma-pro-wizualizacja-1a.jpg

Poza tym pracując przy kosztorysach budowlanych czuję, że dokładam swoją cegiełkę to ważnych spraw, takich jak nowe autostrady czy inne inwestycje, które w ostatnim czasie wyrastają w Polsce. Dodatkowo wbrew pozorom praca kosztorysanta to też dreszcz emocji, w sytuacji gdy kalkuluję w programie kosztorysowym ofertę, którą moja firma przedstawi następnie na przetargu. Tam może się liczyć każdy grosz, bo zwycięzca przetargu może być tylko jeden. Moja w tym głowa, żeby nasza oferta była odpowiednia i jednocześnie, żeby pozwalała firmie zarobić na siebie. Bez zysku szkoda brać się do pracy. Taka prawda 😉

Jednym słowem praca kosztorysanta może być naprawdę inspirująca i to nie jest tak, że siedzę w grubych szkłach na nosie i mamroczę kolejne cyferki wyświetlane na ekranie. Poza tym nie tylko matematyka się przydaje przy kosztorysowaniu – musze też znać różne technologie prac budowlanych, wiedzieć jakie są potrzebne zasoby do wykonania robót i wiele, wiele innych rzeczy.

Kosztorys jako podstawa inwestycji

Prowadzenie inwestycji budowlanych wiąże się z wieloma ryzykami, a branża nieprzypadkowo uważana jest za trudną. Mnogość niebezpieczeństw czyhających na wykonawców powoduje, że musza oni planować roboty i inwestycje wyjątkowo uważnie i szczegółowo. Jednym z kroków dobrego planowania jest przygotowanie kosztorysu szczegółowego, który da nam wiedzę nie tylko o kosztach ponoszonych w trakcie realizacji inwestycji, ale tez o materiałach i ich ilościach potrzebnych do pracy czy sprzętach, wykorzystywanych w czasie robót.

Dobry kosztorys wykonawcy to podstawa do dalszych działań związanych z procesem inwestycyjnym tj. do zrobienia harmonogramu prac. Harmonogram określi dodatkowo terminy w jakich prace będą się odbywać oraz pozwolą w bardziej dokładny sposób śledzić rozkład kosztów w ujęciu czasowym. Nowoczesne programy do harmonogramowania takie jak Microsoft Project  z dodatkiem ENOKO umożliwiają bardzo szczegółową analizę inwestycji i reagowanie na wszelkie trudności mogące w trakcie jej realizacji wyniknąć.